淺談OA辦公系統(tǒng)在農(nóng)村中小學(xué)的實(shí)踐
發(fā)表于《中國教育信息化》
倪正輝
摘要：農(nóng)村中小學(xué)教育現(xiàn)代化是區(qū)域推進(jìn)的難點(diǎn)，破解的關(guān)鍵是提高農(nóng)村中小學(xué)教師的信息素養(yǎng)。本文提出了OA辦公系統(tǒng)的使用并不僅是為了提高“辦公”效率，方便管理者的管理，而是為了提高教師信息素養(yǎng)，促進(jìn)學(xué)校融入教育信息化，并從可操作的實(shí)踐依據(jù)、推行的普遍意義和實(shí)施的基本思路三個(gè)方面作了闡述。
關(guān)鍵詞：OA辦公系統(tǒng)；農(nóng)村中小學(xué)；教師信息素養(yǎng)
中圖分類號(hào)：G434 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：B 文章編號(hào)：1673-8454（2011）02-0077-02
大多數(shù)使用OA辦公系統(tǒng)的學(xué)校有兩個(gè)共性，一個(gè)是在現(xiàn)代教育技術(shù)輔助教學(xué)的水平充分提高以后才全面展開的，另一個(gè)是學(xué)校都有一定的規(guī)模。一般認(rèn)為農(nóng)村中小學(xué)因規(guī)模比較小，總共就幾個(gè)班，并且教師現(xiàn)代教育技術(shù)的應(yīng)用水平偏低，所以，至少目前無需推進(jìn)使用OA辦公系統(tǒng)。
我們認(rèn)為：OA辦公系統(tǒng)的使用并不僅是為了提高“辦公”效率，方便管理者的管理，而是為了提高教師信息素養(yǎng)，促進(jìn)學(xué)校融入教育信息化發(fā)展的大浪潮中。對(duì)于農(nóng)村教師來說，因參與各類教育現(xiàn)代化方面的實(shí)踐較少，OA辦公系統(tǒng)的日常化使用，可以看成是教師提高信息素養(yǎng)的一個(gè)捷徑。
OA辦公系統(tǒng)在農(nóng)村中小學(xué)的實(shí)踐，其基本思路是“低門檻準(zhǔn)入，小步伐擴(kuò)展，應(yīng)用中前行，遷移中落地”。具體實(shí)施范圍可以以鄉(xiāng)鎮(zhèn)聯(lián)校為單位，也可以是學(xué)區(qū)。
(一) 選用OA辦公系統(tǒng)的實(shí)踐依據(jù)
作為農(nóng)村教師提高信息素養(yǎng)的途徑之一，OA辦公系統(tǒng)的主要依據(jù)包括：①運(yùn)行環(huán)境無須高端配置。軟件要求：服務(wù)器端為Windows 2003，客戶端只要求能運(yùn)行IE6.0以上瀏覽器或兼容瀏覽器。硬件要求：服務(wù)器端為PentiumⅡ300以上，硬盤空間最低只要100M以上。客戶端為Pentium 166以上，能流暢運(yùn)行IE瀏覽器即可。②安裝便捷，無須專業(yè)知識(shí)。一般可以實(shí)現(xiàn)1分鐘左右傻瓜安裝。③安全可靠，無須專人維護(hù)。數(shù)據(jù)存取集中控制，提供備份工具，保護(hù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全，打破了網(wǎng)絡(luò)軟件系統(tǒng)需要專人維護(hù)的傳統(tǒng)。這對(duì)于農(nóng)村中小學(xué)來說特別重要。④通用操作方式，使用輕松。采用B/S結(jié)構(gòu)，客戶端只需瀏覽器，運(yùn)行速度快，操作簡便。⑤交流方式多樣，通訊順暢。具有即時(shí)通訊功能，使得無論是公文、通知的發(fā)送還是同事之間的交流都很便捷，教師可隨時(shí)隨地與學(xué)校保持密切的聯(lián)系。
(二) 使用OA辦公系統(tǒng)的普遍意義
1. 信息技能啟蒙培訓(xùn)的理想平臺(tái)。
操作層面上，可零障礙使用OA辦公系統(tǒng)，只要能夠簡單操作電腦，會(huì)文字輸入，就可以快速上手。不讓教師對(duì)于信息技術(shù)望而生畏，采用“先行組織者”的基本策略，先把技術(shù)難點(diǎn)降低到最低點(diǎn)，盡快讓廣大教師運(yùn)用起來，然后再逐步提升，因而，初期標(biāo)準(zhǔn)可定為：能簡單操作Office三套件，能上網(wǎng)看“公告通知”，能收發(fā)“內(nèi)部短信”等。
2. 校本培訓(xùn)務(wù)實(shí)高效的有效載體。
把信息技術(shù)的理念和技能轉(zhuǎn)化為教師的教學(xué)行為，是一個(gè)復(fù)雜的內(nèi)化過程，是多次培訓(xùn)，多次實(shí)踐，多次探索的過程，所以教師信息素養(yǎng)的提高是個(gè)長期的持續(xù)過程，校本培訓(xùn)可以滿足這樣的需求，其針對(duì)本校（區(qū)）教師的實(shí)際水平和實(shí)際需要而開展，具有經(jīng)常性和靈活性的特點(diǎn)，可以有效提高教師的信息素養(yǎng)。利用OA辦公系統(tǒng)的“短消息”“網(wǎng)絡(luò)會(huì)議”“論壇”等欄目進(jìn)行校本培訓(xùn)，可以很好地把校本培訓(xùn)貫穿于教師的日常工作之中，有利于校本培訓(xùn)持續(xù)開展。
3. 加快教師專業(yè)發(fā)展的研修基地。
教師信息素養(yǎng)的提高是個(gè)循序漸進(jìn)的過程，OA辦公系統(tǒng)日?；褂梦呛狭诉@樣的過程，在培訓(xùn)中應(yīng)用，在應(yīng)用中探索、在探索中研究，在研究中提高，它破解了專業(yè)研修歷時(shí)長與教師日常工作忙難于集中的難題，保證教師充分參與、及時(shí)溝通和有效“消化”，有助于挖掘并記錄教師的隱性知識(shí)。
OA辦公系統(tǒng)是基于群件理論開發(fā)的平臺(tái)，天生就擁有了協(xié)作素養(yǎng)。其應(yīng)用包括：查看或管理“公告通知”，書寫或查詢“工作日志”，上傳或調(diào)閱“網(wǎng)絡(luò)硬盤”中資料，傳閱“共享文件柜”中教案，閱讀或回復(fù)“工作論壇”帖子，參與或組織“網(wǎng)絡(luò)會(huì)議”，光顧“聊天室”，收發(fā)“短消息”，上報(bào)材料下載文件等等，這些環(huán)節(jié)無時(shí)無刻浸潤著教師，鍛煉著教師，受訓(xùn)者既是教師也是學(xué)生，在培訓(xùn)與應(yīng)用的交替過程中逐漸達(dá)到駕輕就熟、不斷完善升華。
4. 促進(jìn)主體意識(shí)覺醒的理想環(huán)境。
信息素養(yǎng)的提高是教師專業(yè)發(fā)展的重要組成部分，其核心是教師主體意識(shí)的覺醒。黎加厚教授把教育敘事研究和教育Blog納入教師信息化專業(yè)培訓(xùn)課程，并在蘇州市信息化研究型教師培訓(xùn)中獲得成功，就很好地證明了這點(diǎn)。黎教授的實(shí)驗(yàn)同時(shí)也證明，具有技術(shù)上低門檻，情感上人本化，使用上開放性等特性的軟件是最能被教師所接受的。
OA辦公系統(tǒng)不但具有Blog的這些技術(shù)特點(diǎn)，還有網(wǎng)絡(luò)公告通知、短消息、電子郵件、網(wǎng)絡(luò)會(huì)議、討論工具、協(xié)同辦公工具等“云計(jì)算”元素。它的日?；褂?，無時(shí)無刻都在呼喚著教師的主體意識(shí)，改變著教師的工作方式、學(xué)習(xí)方式乃至思維方式，表明了它是現(xiàn)階段比較適合提高農(nóng)村教師信息素養(yǎng)的一個(gè)起步平臺(tái)，是現(xiàn)階段教育現(xiàn)代化建設(shè)中促進(jìn)教師主體意識(shí)覺醒的一個(gè)理想環(huán)境。
5. 教育現(xiàn)代化區(qū)域推進(jìn)的助力工具。
目前教育現(xiàn)代化推進(jìn)區(qū)域的顯著特點(diǎn)就是已有幾個(gè)年頭的教育現(xiàn)代化探索實(shí)踐，具有一定量的積累，參與者都具有一定的信息素養(yǎng)，尤其是在非技術(shù)的人文層面的信息素養(yǎng)。農(nóng)村教師信息素養(yǎng)的低下，正是農(nóng)村中小學(xué)教育現(xiàn)代化推進(jìn)受阻的關(guān)鍵因素之一。
OA辦公系統(tǒng)的使用能有效提高農(nóng)村教師人文方面的信息素養(yǎng)。領(lǐng)導(dǎo)組織者和教師親歷網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用，既受著信息技術(shù)的“通識(shí)”培訓(xùn)，又體驗(yàn)著“網(wǎng)絡(luò)”帶來的樂趣，常態(tài)化使用，潤物細(xì)無聲，可以加速“量的積累”。當(dāng)不經(jīng)意間教師對(duì)網(wǎng)絡(luò)有了牽掛，工作方式、思維方式等有了變化之時(shí)，就證明教師人文層面的信息素養(yǎng)得到了有效提升。對(duì)于現(xiàn)階段的農(nóng)村教師來說，這是個(gè)“掃盲”階段，不可或缺。農(nóng)村中小學(xué)只有有了這樣的基礎(chǔ)，教育現(xiàn)代化區(qū)域推進(jìn)才有可能順暢，教育現(xiàn)代化的高層深入應(yīng)用才有可能得到保障。
(三) 活用OA辦公系統(tǒng)的基本思路
1. 低門檻準(zhǔn)入
低門檻準(zhǔn)入——起步要低，以小的項(xiàng)目，以容易實(shí)現(xiàn)的項(xiàng)目，效果明顯的項(xiàng)目起步。從OA的最易使用處著手，瀏覽當(dāng)前通知，查詢過去公告等處開始培訓(xùn)，確保“初戰(zhàn)必勝”。
2. 小步伐擴(kuò)展
小步伐擴(kuò)展——跨步小，重入門。要切合教師的實(shí)際接受能力，細(xì)化并隨時(shí)調(diào)整培訓(xùn)目標(biāo)。充分發(fā)揮校本培訓(xùn)經(jīng)常性和靈活性的特點(diǎn)，每次培訓(xùn)控制在10分鐘以內(nèi)，哪怕只講一點(diǎn)，給予教師充分的練習(xí)“消化”時(shí)間，切實(shí)保護(hù)教師的學(xué)習(xí)積極性。
3. 應(yīng)用中前行
應(yīng)用中前行——重在應(yīng)用，擴(kuò)充要快。結(jié)合教師的工作實(shí)際，分層次、分模塊進(jìn)行培訓(xùn)，確保各類教師都有適合自己的應(yīng)用模塊，讓教師自由選擇，不同層次的教師都有自己的練習(xí)內(nèi)容。如可以設(shè)置如下模塊：圍繞管理目標(biāo)的“公告”“通知”“新聞”“考勤”等管理模塊、圍繞規(guī)劃目標(biāo)的“工作計(jì)劃”“日程安排”等計(jì)劃模塊、圍繞總結(jié)目標(biāo)的“工作日志”“個(gè)人日志”等反思模塊、圍繞教研目標(biāo)的“論壇”、“網(wǎng)絡(luò)會(huì)議”等交流模塊，等等。追求教師間互助培訓(xùn)效應(yīng)，追求多“模塊”廣泛使用效應(yīng)，追求培訓(xùn)速度不斷加快的效應(yīng)。
4. 遷移中落地
遷移中落地——享受遷移效應(yīng)，深化具體應(yīng)用。我們的最終目標(biāo)是教師通過一定的應(yīng)用學(xué)習(xí)，感悟?qū)W習(xí)，提高自己的信息素養(yǎng)（尤其是人文層面的），實(shí)現(xiàn)信息技能大遷移，落地于學(xué)校的各類應(yīng)用。當(dāng)教師開始利用OA辦公系統(tǒng)的某些功能模塊應(yīng)用于具體的學(xué)科教學(xué)時(shí)，如利用“公共文件柜”上共享的課件實(shí)施教學(xué)；當(dāng)教師為了實(shí)現(xiàn)某一教學(xué)效果，開始尋求與其他軟件的整合使用時(shí)，當(dāng)教師感覺OA辦公系統(tǒng)使用于學(xué)科教學(xué)不過癮時(shí)，OA辦公系統(tǒng)作為“啟蒙”“掃盲”的使命也就基本完成了。